平成31年度　臨時委員会
日時：令和元年10月11日　
本委員会は北信越学生弓道連盟規約第24条より、委員長が緊急事項であると認めたため、lineを用いて行われた。

1.　出欠確認
　加盟校の3分の2以上の出席があるため、本委員会は成立された。

2.　議題
・秋北運営に関して
委員長：本日は第51回北信越学生弓道選手権大会の日程、運営に関して皆さんの意見をとりたいと思う。現在台風19号が接近しており、土曜日には最接近すると予想されている。現状、会場まで到達することが困難であり、仮に開催出来たとしても正常に運営出来ない、もしくは宿泊施設に帰ることが出来ない等の影響が考えられる。
そこで、本定例会では12日の開催を中止し、13・14日の2日間で短縮開催することを提案する。2日間で開催する場合以下の変更点がある。

2日間で開催する場合以下の変更点
・主将会議は13日の9時から、開会式は10時から行う
・予選を12射、リーグ出場校を5校に変更
・第3回定例会は13日19時半から開催予定
・予選での選手交代可能になるタイミングを8射から4射に変更

まず各大学に2日開催について意見を聞く。

各大学からの意見
諏訪東京理科大学：2日開催に急遽変更して支障がでたり、月曜の閉会式の時間が遅くなったりするときついと思うので、できるのであれば3日開催できる別日にやった方がいいと思う。
長岡技術科学大学：延期の決定に意義はないが, 14日が参加不可のため不参加となる。
金沢大学：12日の中止には賛成ですが、13日の9時に間にあわせるには前日入りしないと厳しい。
福井県立大学：12日を中止にすること、予選を12射にすることなどのルール変更に賛成。また、13日9時に集合できる。
仁愛大学：12日の中止に賛成。また、13日の集合も今のところ可能。
金沢工業大学：予選や決勝リーグなどの進行については、今回開催期間の短縮で時間もないため賛成。しかし、日曜日からの開催とのことで交通手段の手配が取れるかまだ分からない。
新潟大学：予選の射数変更、リーグ出場枠の変更に関しては2日間開催のために必要なのであれば致し方ないかと思う。今回の台風の規模を考えると初日の中止は必要なことだと思う。13日の集合は可能だとは思う。
長野大学：12日中止に賛成。9時集合も大丈夫。
福井工業大学：12日の中止の件と13日の集合ともに問題ない。
福井大学：13日開催の場合前日入りすれば大丈夫ですが、台風の影響で現地に迎えない場合は厳しいと思う。
金沢星稜大学：12日の中止とルール変更賛成。13日の集合大丈夫だと思いますが担当の方と話し合わないと分からない。
富山大学：12日中止は仕方ないが、決勝リーグは6校を検討したい。
富山大学医学部薬学部：予選の矢数を減らし、決勝リーグの進出校を5校に減らさないと開催できないのであれば、無理に2日開催にする必要は無いと思う。

委員長：みなさん意見ありがとうございます。回答します。
・リーグ出場校を減らさないで欲しい。→閉会式終了予定が15時であり、6校で決勝リーグをやると最低でも1時間半は延びると考えられるため厳しい。
・別日に3日の日程で行って欲しい。→延期した時の会場が確保できていないため開催できない可能性がある。できれば今週末に行いたい。

金沢大学：主将会議に参加できなくても大会に参加できるか。
委員長：事前に連絡してくだされば対応する。
富山大学：閉会式が延びるのはダメなのか。
委員長：帰宅時刻が遅くなる。また秋北セットの返却が17時の予定でその関係もあり閉会式は15時くらいには終わらせたい。
福井県立大学：定例会を13日に行うということですが、定例会後のタクシーは予定通り出るのか。
委員長：出す予定。ただ台数が多いので保証は出来ません。
富山大学医学部薬学部： 2日目の初めからの参加が厳しい大学さんの対応については何かあるか。
委員長：なるべく対応していく。事前に連絡があれば主将会議に参加しなくても大丈夫なよう調整する。ただし、競技開始の11時までには到着してほしい。
仁愛大学:：予選12射の場合、引き足しの個人予選通過は何中になるのか。
委員長：男子10中以上女子9中以上を予定している。
富山大学：主将会議に出られない場合の対応は具体的にどのようになるか。
委員長：立ち順は予選の後ろの方になるように調整する。また9時までに大学内の立ち順を送ってほしい。

委員長：採決を取ります。
・12日中止、13・14日で開催
・予選12射、リーグ出場校5校
以上の変更について賛成か反対かを書いてください。

採決の結果、過半数以上の賛成が得られたため本案件は成立した。